В преддверии Нового Года нам всем будет очень полезна практика избавления от ненужного, устаревшего, надоевшего, – от разного рода хлама, который лишь осложняет нашу жизнь и занимает то место в ней, которое предназначено для прихода всего свежего, нового, а для этого, просто, необходимо свободное пространство.

В приложении к работе кадровика – это вопрос хранения кадровых документов. И здесь произошли интересные изменения.

С одной стороны, Увеличен срок хранения:
график отпусков – с 1 до 3 лет.
книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков – с 3 до 5 лет.

С другой, Уменьшен срок хранения:
документов о дисциплинарных взысканиях – с 5 до 3 лет;
заявок о потребности в иностранцах – с 5 до 1 года;
документов о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – до 5 лет, а не постоянно;
книг, журналов регистрации, баз данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет, а не постоянно.

Зато появился новый Специальный срок хранения (раньше не было):
уведомления, предупреждения работников – 3 года;
заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1год;
журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.

И теперь хранить Сведения в приказах о привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники более 5 лет не обязательно, так как они не влияют на исчисление трудового стажа работников.

В общем, Законодатель не дает нам покоя даже в такой, казалось бы, легкой части нашей трудовой деятельности, – что ж, зато не скучно, – главное – знать, – и с этим теперь все ОК.